Analizirajući kako i na koji način institucionalno ojačati saradnju bošnjačkih vijeća i organizacija u zemljama bivše Jugoslavije, koje decembra 2017. godine djeluju kroz Ured za koordinaciju bošnjačkih vijeća, tokom 2024. godine usaglašeno je da se pri Vijeću Kongresa bošnjačkih intelektualaca uspostavi poseban organizacioni oblik Ured VKBI – Matično društvo bošnjačkih vijeća. Matično društvo bošnjačkih vijeća nastavlja kontinuitet djelovanja Ureda za koordinaciju bošnjačkih vijeća. Konačno, Vijeće Kongresa bošnjačkih intelektualaca iz Bosne i Hercegovine, Bošnjačko nacionalno vijeće u SRbiji, Bošnjačko vijeće u Crnoj Gori, Bošnjačko nacionalno vijeće Sjeverne Makedonije, Koordinacija županijskih vijeća, Vijeća Grada Zagreba i predstavnika za županije bošnjačke nacionalne manjine u Republici Hrvatskoj i Bošnjački kulturni savez Slovenije, svečano su parafirali 28. novembra 2024. godine usaglašeni Sporazum o uspostavi Ureda „Matično društvo bošnjačkih vijeća“, u okviru VKBI.
Nakon parafiranja Sporazuma, Skupština Vijeća Kongresa bošnjačkih intelektualaca, uz saglasnost i prisustvo predstavnika potpisnica Sporazuma, donijela je, na sjednici održanoj 28.11.2024. godine u Sarajevu, Odluku o uspostavi Ureda VKBI – „Matično društvo bošnjačkih vijeća“.