U periodu od 7. do 9. septembra 2018. godine održani su susreti bošnjačkih nacionalnih vijeća iz Bosne i Hercegovine (VKBI), Srbije (BNV), Crne Gore (BV) i Hrvatske (KBNMRH) u Sarajevu. U suboru 8. septembra 2018. godine u hotelu Holiday održana je plenarna sjednica Ureda za koordinaciju bošnjačkih vijeća, kojom prilikom su se obratiti predsjednici bošnjačkih vijeća prof.dr. Nedžad Mulabegović, predsjedavajući Ureda, dr. Sulejman Ugljanin (BNV u Srbiji), Mirsad Dudžević (BVuCG) i Harun Omerbašić (KBNMRH).
Nakon plenarne sjednice održane su radne sjednice tijela Ureda, Odbora za bosanski jezik i Odbora za izradu prijedloga Rezolucije o grbi i zastavi Bošnjaka.
Na sjednici Ureda doneseni su Zaključci:
Ured će se svim pojedinim zaključcima Odbora za bosanski jezik i Odbora za izradu prijedloga Rezolucije o grbu i zastavi Bošnjaka odrediti na prvoj narednoj sjednici, od dana kada dobije pisane zapisnike sa sjednica odbora;
Odbori imaju pravo autonomno istupati svojim saopćenjima, u medijima u državama bošnjačkih vijeća, tako da će svako od bošnjačkih vijeća plasirati zaključke odbora u medijima u svojim matičnim državama;
Ured, po prijedlogu predsjedavajućeg Odbora za bosanski jezik, prof. Jahića, podržava da se slijedeća sjednica Odbora za bosanski jezik održi za tri mjeseca u Sarajevu, a o tehničkim aspektima i načinu održavanja sjednice usaglašavaće predsjedavajući Odbora i izvršni sekretar Ureda, o čemu će se obaviti konsultacije i obavještenja sa svim bošnjačkim vijećima i članovima Odbora;
Sva bošnjačka vijeća proslijediće zaključke Odbora za bosanski jezik relevantnim institucijama u svojim državama (univerzitetima, fakultetima koji ima katedru bosanskog jezika, institutima, nadležnim ministarstvima i zavodima, stručnjacima i dr.);
Ured je ovlastio i zadužio Odbor za izradu prijedloga Rezolucije o grbu i zastavi Bošnjaka da u okviru svojih nadležnosti, razmatra i pitanje datuma koji bi bošnjaka vijeća mogla zajednički obilježavati, te da o svojim usaglašenim prijedlozima izvjesti Ured u roku od tri mjeseca.